户外办公、移动办公、高温高湿环境办公等特殊场景，对消耗用品的选择和储备有特殊要求。户外办公场景如工地现场、户外调研，消耗用品要选择防水、耐用的材质，笔记本选择防水纸材质，笔选择按压式防水中性笔，文件袋选择牛津布防水款式，避免雨水或汗水损坏文件和用品。
移动办公场景如出差、外勤，消耗用品要轻便便携，选择迷你打印机、可折叠笔记本、大容量充电宝，满足随时办公的需求；储备少量常用用品，如10支中性笔、1包打印纸、1个U盘，放在便携收纳包中，方便携带。高温高湿环境如南方夏季办公室、车间办公区，消耗用品要防潮防霉，打印纸选择含水量低的产品，存放时放入密封箱，内置防潮剂；墨盒、墨水等用品密封保存，避免受潮泄漏。
特殊行业办公场景如医疗办公、化工办公，消耗用品要符合行业规范，医疗办公的打印纸要选择无荧光剂的医用专用纸，笔要选择无毒无味的材质；化工办公的文件夹要选择耐化学腐蚀的PVC材质，避免被化学液体损坏。储备时根据特殊场景的需求，适当增加用品的储备量，比如户外办公因补给不便，可多储备2-3倍的常用用品，确保办公不受影响。