办公消耗用品的质量直接影响办公效果，学会鉴别质量和识别假冒产品很重要。纸张类用品的质量鉴别，可观察纸张的色泽、厚度和均匀度，优质打印纸色泽洁白、厚度均匀，手感光滑，抖动时声音清脆；劣质纸张色泽发黄、厚度不均，手感粗糙，打印时容易卡纸、洇墨。
笔类用品的质量鉴别，看笔杆是否光滑无毛刺，笔芯出水是否流畅，书写时是否断墨、漏墨；优质中性笔笔芯的墨水颜色均匀，干燥速度快，书写痕迹清晰；假冒笔芯的墨水颜色暗淡，容易断墨，长时间书写后笔杆容易变形。墨盒、硒鼓等文印用品，优质产品包装完好，标识清晰，有正规的品牌LOGO和防伪标识；假冒产品包装粗糙，标识模糊，无防伪标识或防伪标识可轻易仿造。
识别假冒产品的技巧，首先选择正规渠道购买，如品牌官方旗舰店、大型超市、办公用品专卖店，避免在无资质的小摊贩、网络不明店铺购买；检查产品的包装和标识，正规产品包装精美，标识完整，包含生产日期、保质期、生产厂家、质量认证等信息，假冒产品包装简陋，标识不全或错误；查看产品的防伪标识，通过品牌官方网站、客服电话查询防伪信息，验证产品真伪。使用时若发现产品质量问题，如打印模糊、笔芯漏墨等，及时联系商家退换货。