办公消耗用品的采购规划能确保办公需求，同时控制成本。首先建立办公消耗用品台账，记录常用用品的种类、使用量、库存情况，比如打印纸、笔、文件夹、墨盒等，通过分析台账了解各类用品的消耗规律，比如每月打印纸的使用量、墨盒的更换频率，为采购规划提供依据。
根据消耗规律和办公需求，制定采购计划，明确采购品种、数量、采购时间，比如 “每月 5 日采购打印纸 10 箱、中性笔 50 支”，避免库存过多造成浪费，或库存不足影响办公。对于使用频率低、保质期短的用品，如胶水、订书钉，适量采购；对于使用频率高、消耗量大的用品，如打印纸、笔，可批量采购以获得价格优惠。
成本控制方面，选择性价比高的产品，不要盲目追求品牌或高价产品，比如普通办公用的中性笔、笔记本，可选择质量可靠、价格适中的国产品牌；对比多家供应商的报价和服务，选择价格合理、送货及时的供应商，长期合作可争取更优惠的价格。
推行节约使用制度，比如鼓励双面打印，减少打印纸消耗；合理使用办公用品，避免浪费，比如笔芯用完后更换笔芯，不直接丢弃整支笔；回收可重复使用的用品，比如文件夹、文件袋，清理后再次使用。通过合理规划和节约使用，在满足办公需求的前提下，有效控制办公消耗用品的采购成本。