办公消耗用品收纳整理得当，能节省空间、提高取用效率。桌面收纳可使用多层收纳架，上层放置常用的笔、便签纸、计算器，下层放置不常用的胶带、修正液；抽屉内使用分隔盒，分类存放回形针、订书钉、电池等小用品，避免杂乱无章。利用桌面垂直空间，安装壁挂式收纳袋，存放文件夹、笔记本等，释放桌面空间。
文件类消耗用品的收纳要分类清晰，按照文件类型和重要程度，使用不同颜色的文件夹区分，比如红色文件夹存放重要合同，蓝色文件夹存放日常报表；文件夹做好标识，注明文件名称和日期，方便快速查找。对于常用的文件，可放在桌面文件架上，按照使用频率从左到右排列，使用频率高的放在左侧，取用更方便。
空间优化方面，小办公室或居家办公可选择多功能收纳用品，比如带收纳功能的办公桌，抽屉内自带分隔设计；可折叠的文件架，不用时折叠存放，节省空间。定期清理过期或无用的消耗用品，比如过期的胶水、用完的笔芯、作废的文件，及时丢弃或回收，避免占用收纳空间。保持收纳区域的整洁，取用用品后及时归位，养成良好的收纳习惯。